Talent Mapping
Mapování talentů: proaktivní náborová strategie

Podle Mzdového průzkumu Hays pro rok 2024, více než 90% zaměstnavatelů plánuje v letošním roce přijímat zaměstnance. Za „velkou louží“, ve Spojených státech, plánuje 57 % firem v první polovině roku 2024 rozšířit počet svých zaměstnanců a vytvořit nová trvalá pracovní místa.

Mnoho společností se spíše snaží utvářet dlouhodobou strategii růstu své pracovní síly, než jen reagovat na změny v poptávce. Tento dlouhodobý pohled na strategii řízení lidských zdrojů nabízí výborné a efektivní řešení – talent mapping, neboli mapování talentů.

Co tedy pojem Talent Mapping zahrnuje? Mapování talentů je náborová strategie zaměřená na průběžný a proaktivní nábor zaměstnanců, kdy je důraz kladen na celkové cíle firmy a také na dovednosti, které budou zapotřebí k jejich dosažení. Klíčem k tomuto procesu jsou například tyto postupy:

- analýza současných dovedností pracovníků
- identifikace chybějících dovedností
- budování nových sítí talentů
- plánování budoucích potřebných dovedností

Strategie mapování talentů vyžaduje značné úsilí a určité investice, přináší ovšem mnoho význačných výhod. Společnosti, které využívají mapování talentů, jsou schopny rychleji obsadit urgentní a specializované pozice, udržet si důležité talenty a špičkové pracovníky a také identifikovat dovednosti potřebné do budoucna.

Co Talent Mapping znamená?

Mapování talentů není jen běžný proces náboru zaměstnanců; je to součást širší obchodní strategie. Typické mapování talentů může zahrnovat několik kroků v závislosti na vašich potřebách a aktuální situaci. Můžete například:

Určit dovednosti, která aktuálně máte ve firmě k dipozici, vyhodnotit, nakolik současný výkon zaměstnanců odpovídá širším obchodním cílům firmy. Tím dokážete identifikovat dovednosti a znalosti, které právě postrádáte.
Identifikovat potenciální kandidáty - interní i externí - a definovat rozvojové cesty a cíle k posílení stávajících talentů.
Využít tento průzkum k proaktivnímu řešení budoucích potřeb náboru - vytvoření nových sítí talentů nebo posílení stávajících „hubů“.

Společnosti získávají pomocí mapování talentů přehled o současném trhu s talenty a o tom, jak tento trh odpovídá jejich záměrům v oblasti náboru. Tento přístup jim pomáhá pochopit jejich okamžité a dlouhodobé potřeby, zejména pokud se zaměřují na pozice, které jsou pro podnikání kritické. Jakmile je strategie zavedena, mají personalisté k dispozici informace a procesy založené na datech, mohou tak informovaně rozhodovat o náborech, rozvoji a udržení zaměstnanců.

Hlavním cílem efektivního mapování mapování talentů je zajištění toho, že ti správní lidé pracují na správných pozicích, když je to právě potřeba.

Jaké jsou výhody mapování talentů?

Využití mapování talentů v procesu náboru přináší hned několik významných výhod.

Identifikujte nedostatky v dovednostech

Mapování talentů poskytuje komplexní pohled na dovednosti v celé firmě. Díky lepšímu přehledu může být vaše firma agilnější například při přesunech zaměstnanců v rámci oddělení nebo při jejich povyšování, stejně tak při vytváření projektových týmů. Díky lepšímu přehledu o chybějících dovednostech můžete přizpůsobit budoucí plánování talentů své dlouhodobé strategii.

Vychovávejte špičkové talenty

Mapování talentů vám pomůže identifikovat a vychovávat špičkové talenty pro nové role a budoucí volná místa. Tento proces by se měl samozřejmě týkat i stávajících zaměstnanců. Mapování talentů vám může pomoci navrhnout rámce vzdělávání a postupy potřebné k průběžnému zvyšování kvalifikace vašich zaměstnanců. Vytváření sítě potenciálních kandidátů a rozvíjení dovedností u stávajících zaměstnanců vám pomůže zajistit stálý přísun talentů, které lze uplatnit na správné pozici ve správný čas.

Buďte při získávání talentů efektivnější

Potýkáte se s pravidelně s nedostatkem lidí na klíčových pozicích? S pomoci talent mappingu jste již identifikovali řadu kvalifikovaných kandidátů a navázali s nimi kontakt, nemusíte tedy začínat od nuly.

Plánujte nástupnictví

Plánování nástupnictví je klíčovým aspektem každé větší společnosti. O to více je to zapotřebí v případě, že nahrazujete obzvláště zkušené, specializované nebo vedoucí pozice. Pomocí mapování talentů můžete včas identifikovat vhodné kandidáty a budovat kulturu proaktivního - nikoli reaktivního – přístupu k náboru. Výhodou je také inkluzivní přístup této metody, protože v procesu nástupnictví jsou zohledněny dovednosti a zkušenosti všech zaměstnanců.

Vytvářejte konkurenční výhodu

Když znáte klíčové nedostatky v dovednostech, máte rychlý přístup ke zdrojům talentů a dobře chápete, kam chcete, aby vaše společnost směřovala, máte náskok před ostatními. Mapování talentů může ušetřit čas a peníze díky správným rozhodnutím o náboru na správné pozice.

Jaké výzvy mapování talentů přináší?

Určité počáteční i průběžné výzvy se samozřejmě s mapováním pojí. Například:

Všichni musí být zajedno a sdílet jasnou vizi toho, jak vypadá budoucnost vaší společnosti. V opačném případě nemusí výsledky splnit očekávání.
Tento přístup může být časově náročný, zejména když "mapu" vytváříte poprvé. To platí zejména pro menší náborové nebo HR týmy. Pokud tento proces vyhodnotí jako příliš komplikovaný, upřednostňují zapojení externího náborového partnera, který potřebnou transformací a získávání talentů zaštítí.
Data jsou klíčová. Aby náborový proces fungoval tak, jak potřebujete, musíte správně identifikovat správné dovednosti a výkonnostní ukazatele, které budou vodítkem pro vaše další rozhodování.

Dobře provedené mapování talentů však nepochybně pomáhá najít a získat najmout ty nejlepší odborníky pro vaši společnost.

Jak probíhá proces mapování talentů?

Kompletní proces mapování talentů nelze zavést ze dne na den. Přemýšlejte o něm jako o vícestupňovém a průběžném zdokonalování své strategie pro získávání a rozvoj zaměstnanců:

Určete nedostatky v oblasti kompetencí a talentů u svých současných zaměstnanců.
Identifikujte ideální kandidáty, kteří tyto mezery zaplní
Sestavte seznam kritérií, klíčových dovedností a požadavků
Porovnejte vaše dosavadní zjištění o vaší společnosti s konkurencí, abyste zjistili případné další mezery ve své náborové strategii.
Rozvíjejte stávající zaměstnance, abyste zlepšili jejich dovednosti a zvýšili jejich loajalitu.
Začněte vytvářet sítě talentů podle požadovaných nedostatků, dovedností nebo očekávaných potřeb.
Přijímejte správné talenty a zdokonalujte své procesy na základě zkušeností, které v průběhu implementace získáte.
Pracujte s důležitými údaji, jako je například míra fluktuace nebo doba potřebná k obsazení pracovního místa. Tyto poznatky vám pomohou vytvořit trvalou strategii řízení talentů, která bude vytvářet budoucnost vaší firmy.

Jak provádět mapování talentů při náboru: osvědčené postupy

Zde uvádíme několik tipů z praxe pro efektivní mapování talentů:

Uvědomte si, proč to děláte: Je důležité vědět, proč vůbec mapování talentů provádíte. Jaké jsou vaše cíle a priority? Existují nějaké měřitelné výsledky nebo klíčové ukazatele výkonnosti? To vám pomůže udržet správný směr.
Zaměřte se na konkrétní role: Začněte v menším měřítku - na začátku vyzkoušejte mapování talentů pro konkrétní role, než jej rozšíříte napříč firmou.
Ujistěte se, že máte aktivní zdroje talentů: Klíčem k dosažení dobrých výsledků je mít k dispozici kandidáty, když je potřebujete. Využijte stávající znalosti, nové potenciální kandidáty a sociální média k vytvoření talentové sítě podle specifikací mapování.

Začněte s vaší strategií mapování talentů

Strategie mapování talentů znamená identifikaci a hodnocení potenciálních kandidátů pro budoucí volná pracovní místa. Jedná se o proaktivní přístup, který je v souladu s obchodními cíli společnosti. Nejdůležitějším aspektem je zajistit zdroje a síť talentů, které podporují růst firmy a přizpůsobují se měnícím se požadavkům trhu.