V těchto dnech, kdy to daná situace vyžaduje, pracuje z domova téměř každý, kdo může. Pro ty, kteří na práci na dálku nejsou zvyklí, může být obtížné najít správný rytmus a režim pro to, aby pracovali stejně efektivně, jako doposud z kanceláře. „Vzájemná důvěra, dobrá komunikace, klidné místo pro práci a fungující technologie – to jsou základní předpoklady pro to, abychom svou práci mohli kvalitně odvádět i na dálku“, říká Ladislav Kučera, ředitel personálně poradenské společnosti Hays. Následující tipy a doporučení vám pak mohou pomoci zorganizovat si pracovní den z domova tak, aby byl co nejvíce efektivní.
Pracovní prostředí
Pro práci budete potřebovat ideálně klidné a světlé místo se stabilním WiFi připojením. Kromě vhodného pracovního stolu a pohodlné židle se vám budou hodit sluchátka pro vedení konferenčních hovorů. Je dobré sedět tak, abyste měli výhled z okna – to vám může pomoci podle potřeby odreagovat a zklidnit vaši mysl. Je důležité najít perfektní místo, abyste se cítili dobře a byli plně produktivní.
Chcte to plán
Utvořte si plán aktivit, který budete mít neustále na očích. Měli byste mít jasno v tom, co vás tento den či tento týden čeká, co musíte splnit. Pro dobrý pocit si splněné úkoly odškrtávejte – budete mít dobrý pocit z toho, co všechno jste již zvládli, zároveň budete moci kdykoliv podle potřeby o splněných aktivitách informovat svůj tým či nadřízeného.
Dodržujte pracovní dobu, abyste byli k zastižení, když s vámi bude potřebovat někdo hovořit.
Práce z domova neznamená nutně to, že musíte zrušit naplánované schůzky. Změňte jen formu. Využijte Skype nebo jiné online platformy a komunikujte s kolegy, zákazníky nebo klienty jako obvykle. Během videohovorů mějte zapnutou kameru, setkání tak bude zábavnější a více lidské.
Probírejte s kolegy a svým nadřízeným pravidelně své plány a cíle, ale také cesty, jak jich dosáhnout.
Neváhejte si říci o pomoc, kdykoliv ji potřebujete.
Zdravě, aktivně a produktivně
Láhev vody na stole je základ! Pravidelný přísun tekutin je naprosto nezbytný a výrazně pomůže zmírnit pocit únavy. Nezapomínejte čas od času místnost vyvětrat, čerstvý vzduch vám dá novou energii do práce.
Dělejte si přestávky, postavte se, projděte se, stejně jako v kanceláři. Uvařte si kávu nebo čaj, připravte si zdravou svačinku, popovídejte si s dětmi, s partnerem, zavolejte známému nebo kolegovi.
Čas, který ušetříte cestováním do práce využijte pro přípravu dobrého oběda či pro krátkou procházku.
Cítíte se ve stresu? Zkuste si pustit do sluchátek uklidňující hudbu, popřípadě na YouTube najdete řadu uklidňujících dechových cvičení. Pravidelné přestávky vám pomohou utřídit si myšlenky a získat potřebný odstup.
Děti a domácí zvířata
Pokud to okolnosti dovolí, máte partnera, sourozence nebo kamarády, kteří vám mohou pomoci, propojte se a vzájemně si vypomozte. Promluvte si se sousedy, kolegy, nebo rodinou ve stejné situaci. Možná přijdete na dokonalé řešení pro všechny.
Někdy je lepší pracovat v blocích. Každých několik hodin přepněte, izolujte se a soustřeďte se na práci, ostatní chvíle pak věnujte dětem či domácím mazlíčkům.
Dětem nové zvláštní uspořádání vysvětlete. Možná budou nakonec speciální opatření dobrým vodítkem k tomu, jak nastolit pravidelný režim nejen během tohoto náročného období.
